Quando a planilha funciona
Uma planilha pode atender uma operação inicial, com poucos produtos, uma pessoa responsável e poucas movimentações. Ela é flexível e ajuda a criar disciplina antes de investir em ferramentas.
Quando começam os problemas
Com mais vendas e pessoas, surgem versões diferentes do arquivo, fórmulas apagadas, movimentações sem responsável e dificuldade para trabalhar pelo celular.
| Necessidade | Planilha | Sistema |
|---|---|---|
| Atualização simultânea | Maior risco de conflito | Dados centralizados |
| Histórico por usuário | Limitado | Registrado automaticamente |
| Código de barras | Exige adaptação | Integrado à operação |
| Baixa ao vender | Manual | Automática no caixa |
| Alertas | Dependem de fórmulas | Estoque mínimo e validade |
Sinais de que chegou a hora de migrar
- A quantidade do arquivo raramente bate com a prateleira.
- Duas ou mais pessoas precisam movimentar produtos.
- Vendas são registradas em um lugar e estoque em outro.
- A equipe perde tempo procurando itens.
- Não existe histórico confiável para investigar diferenças.
A migração não precisa acontecer de uma vez.Comece pelos produtos ativos, confira a quantidade inicial e mantenha uma data clara para parar de alterar a planilha antiga.
Como preparar a mudança
Limpe duplicidades, padronize categorias, confira códigos e faça uma contagem inicial. O ProEstoque permite importar planilhas e depois continuar o controle em um sistema de estoque.